Средняя зарплата офис-менеджера в Сочи

Взаимодействие с подразделениями внутри компании и создание дружелюбной атмосферы. Обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, обустройство офиса. Организация мероприятий.

Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Образование: высшее, средне-специальное. Уверенный пользователь ПК. Базовые знания 1С, ЭДО.

Обрабатывать и распределять заявки между мастерами. Контролировать и координировать работу мастеров. Быть правой рукой руководителя филиала, помогая в организационных вопросах.

Ответственность и внимательность к деталям. Стремление постоянно развивать свои профессиональные навыки (Hard Skills). Умение выстраивать эффективные коммуникации в любой ситуации.

Администрирование 1С:Документооборот (Подготовка, контроль подписание договоров и счетов): Ведение документооборота. Документооборот включает в себя создание, передачу, хранение и...

Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание офисных программ и опыт работы...

Осуществление поддержки работы отдела продаж. Обработка заказов, согласование даты отгрузки с клиентом, замен по ассортименту и т.д..

Опыт работы с 1С: Торговля. Опыт работы с документооборотом. Уверенное владение основными офисными программами. Опыт работы со строительными материалами...

Административное сопровождение рабочего дня руководителя. Встреча и навигация клиентов офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Оперативное выполнение распоряжений руководителя.

Среднее профессиональное образование, высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом.

Ведение реестров и базы 1С (Заведение контрагентов). Подготовка необходимых документов для заключения договоров. Подготовка проектов писем, запросов и других...

Обязательное знание 1С. Знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, почтовые программы) - уверенный пользователь. Знание оргтехники. Навыки деловой переписки и знание...

...регистрация входящих/исходящих документов, почтовая корреспонденция). Взаимодействовать с подразделениями компании. Вести телефонные переговоры. Подготавливать письма, приказы. Выполнять функции офис-менеджера.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, документооборота. Вежливость, доброжелательность.

...регистрация входящих/исходящих документов, почтовая корреспонденция). Взаимодействовать с подразделениями компании. Вести телефонные переговоры. Подготавливать письма, приказы. Выполнять функции офис-менеджера.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, документооборота. Вежливость, доброжелательность.

...регистрация входящих/исходящих документов, почтовая корреспонденция). Взаимодействовать с подразделениями компании. Вести телефонные переговоры. Подготавливать письма, приказы. Выполнять функции офис-менеджера.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, документооборота. Вежливость, доброжелательность.

Ведение делопроизводства в учреждении. Контроль за входящей и исходящей документацией. Ведение протоколов собраний. Телефонные переговоры.

Организация встречи посетителей и гостей Компании. Подача чая, кофе или напитков гостям офиса. Документационное обеспечение управления: прием и передача служебной...

Высокий уровень само организованности, ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач, инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей...

Контролировать задачи по бизнесу. Готовить отчёты, документы, презентации. Делать быстрые поручения. Фильтровать входящую информацию. Выполнять иные поручения руководителя.

Грамотная устная и письменная речь. Организованность и дисциплина Умение держать множество задач под контролем. Высокий уровень организованности и ответственности.

Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера: организация работы офиса, прием звонков, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса. Обзвон клиентов с целью...

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с офисной техникой и базовыми программами...

Приём посетителей (чай/кофе). Приём звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса/ заказ канцелярии. Покупка продуктов . Приём, регистрация входящей/исходящей документации.

Образование: высшее (неполное высшее, среднее специальное). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание офисной оргтехники. Грамотная устная речь; ответственность, внимательность, доброжелательность...

Подготовка рабочего места, приборов, инструментария, подготовка индивидуальных карт амбулаторного больного. Внесение данные по пациентам в программу. Ведение учетных медицинских документов.

Среднее профессиональное образование по специальности «Сестринское дело» – программа подготовки специалистов среднего звена. Действующий сертификат/аккредитация по специальности «Сестринское дело».

Обработка входящих заявок. Поиск потенциально новых покупателей строительных материалов в нашем городе. Ведение клиенткой базы в 1С. Расширение АКБ.

Личная мотивация и нацеленность на результат, работоспособность, целеустремленность. Знание 1С (Ваше преимущество). Желание работать и зарабатывать. Презентабельный внешний вид.

Работа с документацией: ведение реестров. - Выполнять поручения руководителя (поиск и бронирование отелей, билетов). - Подготовка к отправке корреспонденции. - Работа с курьерскими...

Организация,планирование,управление и контроль всей работы службы. Работа в программах Logus,TL. Ведение документации и отчетности. Развитие и обучение...

Опыт работы на данной позиции от 1 года. Знание программ Logus,TL. Высокие коммуникативные навыки. Высокий ориентир на Гостя.

Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов. Выполнение задач руководителя. Выполнение поручений по заполнению таблиц, договоров, приложений, журналов.

Опыт или желание научиться: Работал(а) с документами (секретарь, офис-менеджер, ассистент) – отлично! Нет опыта, но есть системное мышление - тоже...

Организация эффективной и культурной работы с посетителями. Создание комфортных условий для гостей офиса. Консультирование по административным вопросам. Предоставление информационных материалов...

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт административной работы от 1 года. Знание правил делопроизводства. Уверенное владение компьютером и офисной техникой.

Участвовать в судебных заседаниях. Подготавливать дела к рассмотрению. Извещать участников процесса. Отписывать протоколы судебных заседаний.

Работать с гражданами.

Общаться с действующими клиентами на исходящих звонках. Рассказывать про тарифы и помогать с переходом, если тариф подходит. Оформлять заявки на...

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя. Формировать архивные экземпляры исполнительной документации (бумажный вид, электронная версия).

Уверенное знание AutoCAD, Microsoft Office: Word, Excel.

Встреча и прием клиентов компании. Работа на ресепшен: прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и пр. Административная поддержка сотрудников компании.

Опрятный внешний вид. Опыт работы в режиме многозадачности. Соблюдение дресс-кода. Доброжелательность, обучаемость, желание работать с людьми.

Обязанности секретаря руководителя: Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок. Приём телефонных звонков и посетителей, распределение их по назначению.

Требования к кандидату на должность секретаря руководителя: Высшее образование (желательно профильное). Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь, умение...

Приём и регистрация корреспонденции. Отправка корреспонденции. Ответы на запросы и заявления. Исполнение дел, выдача исполнительных листов и т. п.

Высшее юридическое образование (можно бакалавр).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, мебели и проч.). Организация работы курьера, водителей. Активное взаимодействие со всеми подразделениями...

Знание ПК , умение пользоваться интернетом. Хорошо поставленная грамотная речь. Умение быстро ориентироваться в ситуации, принимать решения. Умение работать в режиме...

Работа с маркетплейсами. Работа с фоторедактором. Работа с федеральными сетями. Работа с мерчендайзерами. Выполнение поручений руководителя. Работа с 1С...

Аналитический склад ума. Умение работать в EXCEL; MS PowerPoint.

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства. Выписка и направление повесток. Подготовка запросов, писем, копий...

Наличие высшего юридического образования. Владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel). Способность быстро адаптироваться к новым условиям...

Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией, прием входящих и осуществление исходящих звонков, подготовка приказов по основной деятельности организации, регистрация, ознакомление с...

Образование высшее или среднее профессиональное. Знание программы 1С:Документооборот. Опыт работы в строительной компании будет для Вас преимуществом.