Средняя зарплата офис-менеджера в Самаре

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам. Вызов участников процесса и свидетелей.

Ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. Условия:

Прием и встреча гостей, посетителей компании. Решение административно-хозяйственных вопросов. Работа с курьерскими службами, почтовой корреспонденцией. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Знание офисных программ и 1С. Внимательность. Аккуратность. Ответственность.

Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы. Вести наличную кассу, осуществлять транспортировку...

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Внимательность, ответственность и системность в работе.

Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки. Знание начального делопроизводства (оформление, регистрация, проведение, хранение и...

Основы документооборота и делопроизводства. Знание MS Office, документооборот.

Учет поступающих документов по фактам недогрузки товара. Просмотр загрузки (по видео) товара в транспорт. Составление отчетов по проделанной работе.

Знание ПК на уровне пользователя. Пользовательские знания программ MS Word и MS Excel. Навыки грамотного общения с людьми. Ответственность, пунктуальность.

Приём и обработка заказов в 1С. Ведение документации на ПК. Работа с поставщиками: заказы, приём/возврат товара, оплата счётов.

Знание 1С (будет являться вашим преимуществом). Грамотная речь, коммуникативные навыки, многозадачность, умение работать в команде. Активная жизненная позиция. Ответственность.

Входящие и исходящие коммуникации. Ведение корпоративных электронных почт. Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии). Подготовка корпоративных мероприятий.

Грамотная речь. Достижения на предыдущем месте работы или учебы. Коммуникабельность. Активная жизненная позиция.

Ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации). Оформление командировочных документов. Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.

Презентабельный внешний вид, высокая грамотность, культура письма и речи, доброжелательность, стрессоустойчивость. Высокая самоорганизация, обучаемость, внимание к деталям, умение работать в...

Документооборот компании, в том числе кадровый. Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поставленных задач. Заявки на канцтовары, технику и т...

Активность. Умение работать с большим объемом информации, искать нужную при необходимости, а не просто ждать, когда дадут. Опыт составления официальных...

Прием и распределение звонков. Организация и контроль документооборота между подразделениями. Организация командировок сотрудников. Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции.

Если Ваше образование от средне-специального и выше. Опыт работы от 1 года обязателен. Вы уверенный пользователь ПК (знание 1...

Организация и контроль документооборота между подразделениями и с партнерами Компании. Обеспечение жизнедеятельности офисов и магазинов Компании (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности обязателен. Образование высшее или средне-специальное. Знание делопроизводства, документооборота, основ делового этикета.

Ведение и сопровождение договоров аренды (около 40 договоров). Контроль сроков действия договоров, своевременная пролонгация. Сбор, проверка и подготовка первичной документации.

Опыт работы с документами (договора, первичная документация). Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Знание программ Microsoft Office...

Работа с заказчиками компании, ведение клиентской базы, создание партнерских взаимоотношений. БЕЗ ПОИСКА и ПРОДАЖ, работа с готовой базой.

Обязательное условие - ОПЫТ РАБОТЫ в аналогичной должности от 2-х лет! Опыт работы в программах 1:С, СБИС электронная отчетность...

Прием и обработка первичной документации. Оформление почтовых отправлений, отслеживание и получение почты. Сбор обратной связи от заказчиков и перевозчиков.

Опытный пользователь ПК, Microsoft Office (уверенные навыки работы в Excel и Word). Умение работать с большими объемами информации.

Организация и координация работы офиса. Ведение документооборота и учет корреспонденции. Поддержание порядка и обеспечение офиса всем необходимым. Взаимодействие с поставщиками...

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Умение работать в...

Принимать корреспонденцию, поступающую в Филиал, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать...

Среднее специальное образование. Знание руководящих документов, касающихся ведения делопроизводства. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз. товары, кофе).

Умение пользоваться оргтехникой, компьютером, компьютерными программами (Microsoft Office), знание 1С УТ - будет преимуществом. Опыт работы в подобной должности от...

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. Планирование рабочего дня руководителя. Прием входящих звонков. Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и...

Грамотная устная и письменная речь. Хорошая память, внимательность к деталям. Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Работа с сайтом и 1с. Обработка первичной документации. Коммуникация с действующими клиентами. Обеспечение офиса всем необходимым для работы.

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой, приём и распределение звонков. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бытовой химии...

Внимательность и пунктуальность. - Организованность. - Аккуратность.

Консультация и прием граждан, составление проектов нотариальных документов, ведение реестров, передача документов на государственную регистрацию в электронном виде, ведение входящей...

Знание ПК, грамотность, знание русского языка, оконченное высшее юридическое образование.

Прием и совершение звонков Клиентам. - Выполнение задач от руководителя. - Выполнение поставленных планов. - Ведение Клиентов в течение процедуры. - Общение с Клиентами...

прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции. - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле...

ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ.

Координация и жизнеобеспечение работы офиса. Взаимодействие с курьерскими службами. Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами. Прием, обработка входящей документации.

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Грамотная письменная и устная речь. Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки.

Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора. Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора. Организация рабочих поездок сотрудников Компании...

Высокие организаторские способности. Развитые коммуникативные навыки. Умение работать с информацией. Желание обучаться ( в т.ч. - Битрикс). Ответственность и самоорганизация.

Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов. Выполнение задач руководителя. Выполнение поручений по заполнению таблиц, договоров, приложений, журналов.

Опыт или желание научиться: Работал(а) с документами (секретарь, офис-менеджер, ассистент) – отлично! Нет опыта, но есть системное мышление - тоже...

Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Ведет делопроизводство, осуществляет систематизацию документов в соответствии с принятым порядком.

Образование среднее профессиональное, высшее. Без опыта работы. Уверенный пользователь ПК.

...необходимости их исправления. Взаимодействие с другими отделами и службами. Выполнение других поручений непосредственного руководителя. Замещение на время отпуска офис-менеджера.

Образование – среднее специальное, высшее. Опыт работы на аналогичной должности. Опыт работы в СЭД и 1C ERP будет являться преимуществом.

Прием и переадресация телефонных звонков. Встреча гостей и клиентов компании. Прием, отправка и сортировка корреспонденции, работа с эл. почтой.

Высшее или среднее профессиональное образование. Знание компьютера и оргтехники. Грамотная речь, знание основ делопроизводства. Инициативность, желание работать (важно!), ответственность, нацеленность...