Средняя зарплата офис-менеджера в Химках

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя (организация работы приемной, ответы на телефонные звонки);
• Административная поддержка руководителя: подготовка служебных записок о внесении изменений в оформление отчетов, подготовка служебных записок о внесении изменений, подготовка и сдача статистической отраслевой и профильной отчетности, подготовка сводной информации и отчетности по подведомственным учреждениям, разработка сводных таблиц и подготовка общей информации по отрасли;
• Работа в ГАСУ, МСЭД, ГИС РЭБ, АИС Статистика;
• Ведение социальных сетей руководителя (ТГ-канал);
• Подготовка презентаций в Power Point.

Требования:

• Высшее образование (уровень, ВУЗ, дополнительное образование);
• Обязателен опыт работы помощником руководителя;
• Умение вести социальные сети;
• Знание Excel, Word, Power Point электронный документооборот;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, многофункциональность, многозадачность, неконфликтность, умение работать с большими объёмами данных.

Условия:

• Работа в приёмной заместителя Главы г.о. Химки Московской области;
• Адрес, график- г. Химки, ул. Московская д.15, график ненормированный;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Премии в праздники (8 марта, день города, Новый Год).

Обязанности:

• Подготовка руководителя к совещаниям, ВКС (видео-конференц связям), мероприятиям, заседаниям, встречам руководителя - контроль готовности материалов, согласование, взаимодействие с отделом протокола, направление информации в министерства, организация технического обеспечения при необходимости, рассылка участникам;
• Выезды на прием граждан- Оформление карточек приема, контроль исполнения в МСЭД обращений и поручений руководителя, взаимодействие с общественной приемной;
• Составление календаря руководителя- формирование ежедневного/еженедельного плана, оптимизация загрузки, выездов, сроков, построение логистики, занесение дни рождений, памятных дат, ежедневный контроль графика ВКС, отправка подтверждений участия;
• Позиционирование деятельности руководителя в политической сфере- формирование полит.плана-графика (мероприятие "Доверие к власти"), ведение базы Единая Россия (ежемесячная актуализация базы персональных данных сотрудников), курирование семей и участников СВО, ведение ТГ-канала руководителя, отчетность;

Документооборот и делопроизводство:

• подготовка, регистрация, ознакомление сотрудников с приказами руководителя,
• подготовка и согласование презентаций по поставленным задачам/повесткам,
• подготовка KPI (премий) по подведомственным учреждениям и руководителя на ежемесячной основе (сбор и предоставление информации несколько форм),
• контроль виз руководителей/исполнителей, правильности оформления, полноты комплектов для подготовки подписания документов руководителем;
• МСЭД ( текущий ежедневный систематический контроль входящих писем, распределение по принадлежности, согласование с руководителем, взаимодействие с задействованными структурами в целях исполнения и недопущения просрочек, на регулярной основе выгрузка за период, рассылка подведомственным учреждениям, разбор вопросов по срокам/резолюциям. Контроль: регулярно в течение дня, взаимодействие с адресатами, отделом документооборота, отделом контроля, рассылка исполнителям напоминаний по дедлайну,
• подготовка документов сектору наград к награждению сотрудников;
• Телефонные звонки (входящие и исходящие звонки-оказание консультации абонентам в рамках компетенции);
• Поздравление - своевременный заказ цветов, поздравительных, изготовление благодарственных писем/поздравлений, согласование с ветеранами их семьями;
• Выполнение рабочих поручений по мере производственной необходимости.

Требования:

• Высшее образование (уровень, ВУЗ, дополнительное образование);
• Обязателен опыт работы помощником руководителя;
• Знание Word, Excel, Word, Power Point электронный документооборот;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, многофункциональность, многозадачность, неконфликтность, умение работать с большими объёмами данных.

Условия:

• Работа в приёмной заместителя Главы г.о. Химки Московской области;
• Адрес, график- г. Химки, ул. Московская д.15, график ненормированный;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Премии в праздники (8 марта, день города, Новый Год).

Обязанности:

• Составление план-графика встреч, совещаний и мероприятий руководителя;
• Составление маршрутного листа для транспортного подразделения и обеспечение логистики документов/материалов согласно план-графика и маршрутного листа;
• Обеспечение деятельности Совета депутатов городского округа, контроль за предоставлением и расходованием бумаги, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• Подготовка и контроль работы офисной техники, информационных баз, офисных, служебных и прикладных программ/приложений в приемной Совета депутатов городского округа и кабинетах сотрудников;
• Работа в Межведомственной системе электронного документооборота, офисных, прикладных и служебных программах, приложениях, информационных системах, базах данных, социальных сетях и мессенджерах;
• Организация и обеспечение совещаний в формате личных встреч и посредством видеоконференцсвязи (ВКС), участие в совещаниях, подготовка и запрос у структурных подразделений/учреждений необходимых документов и материалов, оформление протоколов по результатам совещаний и перечня поручений;
• Контроль исполнения поручений и получение необходимых документов/материалов по исполненным поручениям, по запросам руководителя;
• Оформление и заказ пропусков, проездных и иных подтверждающих документов;
• Подготовка документов на подпись руководителю, маршрутизация документов в Совете депутатов городского округа, Администрации городского округа и структурных подведомственных подразделениях/учреждениях, контроль исполнения документов с грифом "СРОЧНЫЕ";
• Подготовка и оформление презентационных материалов, информационных сообщений, повесток совещаний, афиш мероприятий, служебных записок, ответов на обращения жителей и организаций;
• Оформление наградных документов (Почетная грамота, благодарственное письмо и т.д.);
• Исполнение поручений вышестоящих руководителей.

Требования:

• Высшее образование по специальностям: юриспруденция, государственно-муниципальное управление, правоохранительная деятельность, экономика.
• Дополнительное образование по направлениям графический дизайн, документационное обеспечение, информационное обеспечение приветствуется.
• Опыт работы от 2-х лет;
• Грамотность в оформлении документов, работа в режиме многозадачности, системных подход к выполнению задач, уверенный пользователь Microsoft PowerPoint, Word, Excel, Outlook, МСЭД, знание оргтехники, ведение соцсетей, опыт работы в базах данных, информационных системах, мессенджерах и прикладных программах;
• Пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, стремление к новым знаниям.

Условия:

• Наименование структурного подразделения - управление/отдел
• Совет депутатов (приемная);
• Условия рабочего времени и адрес: Рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18-00, по необходимости привлечение сверхурочно согласно утвержденного руководителем графика дежурства или распоряжениям руководителя. Адрес6 г.Химки, ул. Московская д.15.

Кадровый делопроизводитель (Специалист по кадрам) в Управляющую компанию

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ( 3 юр. лица, суммарное количество в штате 200 человек)
• разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций;
• оформление иностранных граждан.

Требования:

• Опыт разработки локально нормативных актов и должностных инструкций
• Опыт оформления иностранных граждан
• Ответственность, инициативность в формировании качественного делопроизводства в УК
• Понимание и навыки расчета заработной платы, систем оплаты труда, штатных расписаний.

Условия:

• график 5/2
• место работы г. Химки
• заработная плата 130 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ: прием/увольнение/ переводы работников;
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников;
• График отпусков: ведение учета отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;
• Оформление всех видов отпусков;
• Листы временной нетрудоспособности;
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовому договору;
• Приказы по личному составу;
• Ведение и формирование табеля учета рабочего времени;
• Работа со сменными графиками работы, знание особенностей суммированного учета рабочего времени и т. д.;
• Военно-учетный стол;
• Консультирование работников по кадровым вопросам и вопросам трудового законодательства;
• Подготовка и сдача документов в архив;
• Работа в программе 1C ЗУП (Версия 8.3).

Требования:

• Знание программ 1 С 8.3 ЗУП;
• Опыт работы с графиками сменности и суммированным учетом рабочего времени;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме на 50 и более человек в организации. Внимательность, аккуратность.

Условия:

• 70 000 рублей на руки
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00;
• Работа в надежной стабильной компании.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ: прием/увольнение/ переводы работников;
• формирование и ведение личных дел работников;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников;
• График отпусков: ведение учета отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;
• оформление всех видов отпусков;
• листы временной нетрудоспособности;
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовому договору;
• приказы по личному составу;
• Ведение и формирование табеля учета рабочего времени;
• Работа со сменными графиками работы, знание особенностей суммированного учета рабочего времени и т. д.;
• Военно-учетный стол;
• Консультирование работников по кадровым вопросам и вопросам трудового законодательства;
• Подготовка и сдача документов в архив;
• Работа в программе 1C ЗУП (8.3. версия).

Требования:

• Знание программ 1 С 8.3 ЗУП;
• Опыт работы с графиками сменности и суммированным учетом рабочего времени;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме на 50 и более человек в организации. Внимательность, аккуратность.

Условия:

• 70 000 рублей на руки
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00;
• Работа в надежной стабильной компании.