Средняя зарплата офис-менеджера в Хабаровске

Обязанности:

• Автотранспортное обеспечение деятельности организации
• Контроль за работой водителей, выпуск автотранспорта на линию (путевые листы, контроль расходования ГСМ, отчетность)
• Контроль соблюдения требований безопасности дорожного движения
• Подготовка закупочной документации для закупки товаров, работ, услуг для бесперебойного транспортного обслуживания

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы, связанной с материально-техническим обеспечением, не менее 3 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск

Обязанности:

- Отправка, прием, регистрация корреспонденции;

- Ведение делопроизводства;

- Обеспечение функционала офиса (исправность оргтехники, заказ канц.товаров и хоз. товаров)

- Организация командировок, заказ пропусков для сотрудников;

- Организация перевозок грузов, готовой продукции

- Организация встреч, совещаний, переговоров

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК;
• Ответственность, внимательность;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активность

Условия:

• Официальное оформление и все социальные гарантии (отпуск, больничный);
• Полный рабочий день

• В нашей компании работает сплоченная команда единомышленников и профессионалов.

• ООО «РТЦ» успешно развивающаяся компания с высокими перспективами.

  Мы готовы принять новых, активных и целеустремленных людей для достижения высоких результатов.

Обязанности:

• Проверка первичной документации ( полный процесс по документообороту);
• Формирование заявок на оплату, работа в базах 1С (формирование внутренних документов).

Требования:

• Знание ПБУ ( бухгалтерское образование);

Условия:

• Мы соблюдаем ТК РФ, оплачиваем 36 календарных дней отпуска, больничный лист оплачиваем.
• Мы комфортно обедаем: для сотрудников мы бесплатно готовим горячий, комплексный обед, для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды, разогреть еду.
• Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки, предоставляем скидки на продукцию компании.
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток», Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр, Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Мы классно отдыхаем: ведем яркую корпоративную жизнь, отмечаем праздники, выезжаем на природу, проводим конкурсы внутри рабочего процесса;
• Мы предлагаем ежедневные или еженедельные выплаты;
• Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.

САМБЕРИ - ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведения реестров в отделе сбыта: договоров на тепло/водоснабжения и т.п.
• Регистрации входящих и исходящих документов и отправка почтой России (письма, бандероли, посылки), в том числе в системе электронного документооборота Хабаровского края (СЭД).
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений начальника отдела и руководства предприятия.

Требования:

• Знание компьютера и оргтехники, уверенное пользование программами WORD и Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство. Заработная плата повременно-премиальная выплачивается своевременно.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 часов.
• Есть и иные социальные гарантии.
• Есть перспектива роста (перевода на другую должность при желании учиться и работать).

Обязанности:

• Офисный документооборот, входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, сканирование//копирование/распечатка документов, работа с почтой (отправка/получение писем), работа с ЭДО (1C, СБИС)
• Поддержание хозяйственного обеспечения офиса и подразделений: заказ канцелярии, картриджей, рекламной продукции, хоз. принадлежностей (в т.ч. вода, чай, кофе и пр. )
• Ответы на входящие звонки и запросы (без холодных звонков), консультирование клиентов, администрирование входящего/исходящего потока обращений ( в СРМ Битрикс 24)
• Оформление Заказов клиентов (выставление счетов на оплату)
• Администрирование сделок с клиентами (в т.ч. работа на электронных площадках, участие и оформление тендеров), сопровождение и оформление сделок (коммерческие предложения, договора, тендера, первичные документы), ведение переписок и претензионной работы с клиентами, регистрация в 1C и Битрикс 24
• Работа с прайсами, внесение отпускных цен в 1C
• Организация и сопровождение встреч, переговоров, мероприятий

Требования:

• Образование высшее
• Знание1C - ( хотя бы одной из программ: Бухгалтерия/Торговля/КА /ЕРП),
• Word, Excel, системы СРМ (Битрикс 24)
• Приветствуется знание номенклатуры строительных материалов
• Опыт работы от 1-го года

Условия:

• Заработная плата 85-95 тр (ежемесячный оклад 85 тр + квартальная премия)
• Трудоустройство в соот-и с ТК РФ, соц. гарантии, режим работы 5/2 с 9 до 18
• Адрес рабочего места: пер. Спортивный, 4 литер А (бизнес центр Интер-Плаза)

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и командировок руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
• Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
• Желательны высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator.
• Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
• Требуемый опыт работы: 1–3 года

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с ПК и орг.техникой;
• Почтовые отправления;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).

Требования:

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Соц.гарантии согласно ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• График работы: 5/2 (понедельник-пятница с 09.00 до 18.00), суббота, воскресенье выходные дни.

«Группа компаний ПРОФФИКС» основана в 2014 году. На данный момент компания работает в двух направлениях: Светопрозрачные конструкции (установка и ремонт пластиковых окон и балконов) и Солнцезащитные системы (изготовление и установка жалюзи и рулонных штор).

Компания проводит КОНКУРСНЫЙ ОТБОР на вакансию Офис-Менеджер

Твои задачи:

• Работа с клиентами по телефону и на месте
• Выявление потребностей клиента
• Консультация по услугам и товарам компании
• Оформление заявок на замер и монтаж
• Оформление документов на монтаж
• Заключение договоров на месте
• Оплата счетов
• Формирование лояльности клиента к компании

Условия на твою должность:

• Работа с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, суббота с 09:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• График работы 2/2

ЖДЕМ ТВОЕ РЕЗЮМЕ!

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи
• готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу

Условия:

• работа в крупной стабильной Компании
• работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
• оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
• работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников

• офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80

• полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье

• развернутые резюме с фотографией соискателя рассматриваются в первую очередь
• наличие опыта работы будет вашим преимуществом