Средняя зарплата офис-менеджера в Хабаровске

Обязанности
Постараюсь описать максимально обширно должностные обязанности. ЗП зависит от квалификации специалиста с первых рабочих дней. Но не пугайтесь, вся эта работа выполняется без трудностей, мы всему научим, главное чтобы специалистом был человек шустрый, ответственный, самоорганизованный и компетентно осведомлен о будущем месте работы.

• - Обеспечение бесперебойной работы офиса с 9.00 до 18.00
  - Поддержание жизнедеятельности офиса (аккуратность при работе с офисной и бытовой техникой, цветы ухожены, всё на своих местах, чистота и порядок).
  - Встреча клиентов в офисе, оформление документов продаж.
  - Ведение кассовой книги.
  - Оформление отгрузочных документов и договоров.
  - Внесение входящих документов.
  - Поддержание актуальной информации в рекламных объявлениях.
  - Поддержание актуальной информации на витрине товаров.
  - Приём входящих звонков.
  - Работа с электронной почтой.
  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  - Ведение документооборота.
  - Сбор бухгалтерских документов.
  - Обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими и расходными материалами.
  - Выполнение поручений руководителя.
  - Освоение программных продуктов.

  Если офис-менеджер хорошо справляется со своими обязанностями и результативно общается с покупателями, хорошей прибавкой к окладу будут проценты с продаж.

Требования:

• Аккуратный и опрятный внешний вид.
  Знание офисных программ, умение работать с орг. техникой.
  Понимание этики делового общения.
  Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
  Грамотная устная и письменная речь.
  Умение работать в режиме многозадачности.

  Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, стремление к обучению

Условия:

• График работы: 5/2
• Официальное трудоустройство.
• Работа в центре города.
• Полный рабочий день.
• Отпуска 2*14+6

Обязанности:

• Прием документов на хранение;
• Подготовка к уничтожению документов;
• Формирование бухгалтерских документов дня, исполнение запросов;
• Сканирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Трудоустройство согласно Законодательству;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Конкурентная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
• Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
• Возможность построить карьеру в ведущем банке России;
• Льготные условия кредитования.

Обязанности:

• Автотранспортное обеспечение деятельности организации
• Контроль за работой водителей, выпуск автотранспорта на линию (путевые листы, контроль расходования ГСМ, отчетность)
• Контроль соблюдения требований безопасности дорожного движения
• Подготовка закупочной документации для закупки товаров, работ, услуг для бесперебойного транспортного обслуживания

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы, связанной с материально-техническим обеспечением, не менее 3 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства и документооборота в полном объеме;

Требования:

• Знание ТК РФ, миграционного, воинского учёта;
• знание 1C ЗУП 8,1, программ Excel, Word, Outlook,
• работа с суммированным учетом рабочего времени, графиком сменности;
• коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• график 5/2 (суббота, воскресенье выходной) с 9.00 до 18.00 или с 8-00 до 17-00;
• стабильная заработная плата, без задержек.
• Если готовы присоединиться и принять активное участие в развитие и росте, мы будем рады вас приветствовать в нашей команде.

Функциональные обязанности

• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.
• Формировать номенклатуру дел.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.
• Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.
• Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.
• Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

• Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей
• Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы
• 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• Соглашение на обработку персональных данных
• Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Вакансия компании: ООО "ПЛАЗМЕТ"

Вакансия: Офис-менеджер

Уровень дохода: 60 000 - 70 000 ₽

Локация: Хабаровск

Компания « ПЛАЗМЕТ » специализируется в сфере производства металлических изделий различного назначения из листового и профильного металлопроката. С 2020 года мы предлагаем нашим клиентам высококачественную и надежную продукцию, оснащенную самыми современными техническими решениями.

Для работы в нашем офисе мы ищем коммуникабельного, инициативного и ответственного сотрудника. Готовы обучить вас всем необходимым навыкам, даже если у вас нет опыта. Главное - способность к обучению и желание работать и развиваться.

Наше предложение для вас:

• Комфортный офис в центре города: Фрунзе 71;
• Конкурентная заработная плата с бонусами и премиями;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным соц. пакетом;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата до 65000, возможны премии;
• Обучение и наставничество, поддержка со стороны коллег и руководства на всех этапах работы;
• Возможности для профессионального и карьерного роста, повышения квалификации с увеличением заработной платы;
• Возможны командировки за рубеж.

Ваши основные задачи:

• Работа в CRM-системе Битрикс24 и 1С
• Оформление первичной документации (Счета/Реализации/Поступления);
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка документов, работа с заявками, претензиями и корреспонденцией
• Ведение кадровой документации
• Работа с дебиторской задолженностью
• Обработка входящих и исходящих звонков
• Работа с таблицами Excel;
• Взаимодействие с менеджерами, складом, отделом закупок;
• Обеспечение офиса и склада по закупкам;
• Работа с системой Честный знак.

От Вас:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Знание 1C (УТ и БП);
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word);
• Умение работать с большими объемами информации;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
• Готовность к командировкам.
• Желательно навык пользования Auto caD
• Вашим преимуществом будет: умение читать чертежи , знания в области Бим моделирования, создания СNC управляющих программ для станков ЧПУ, если нет знаний и опыта, но чувствуете в себе потенциал и желание развиваться в данном направлении, готовы всему обучить!

В нашей команде царит атмосфера ответственности, доверия, уважения и позитивного мышления. Мы ценим смелость, вовлеченность и креативность. Если вы разделяете наши ценности, звоните, оставляйте отклик, ждем ваше резюме!

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи
• готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу

Условия:

• работа в крупной стабильной Компании
• работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
• оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
• работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников

• офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80

• полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье

• развернутые резюме с фотографией соискателя рассматриваются в первую очередь
• наличие опыта работы будет вашим преимуществом

Обязанности:

• Проверка первичной документации ( полный процесс по документообороту);
• Формирование заявок на оплату, работа в базах 1С (формирование внутренних документов).

Требования:

• Знание ПБУ ( бухгалтерское образование);

Условия:

• Мы соблюдаем ТК РФ, оплачиваем 36 календарных дней отпуска, больничный лист оплачиваем.
• Мы комфортно обедаем: для сотрудников мы бесплатно готовим горячий, комплексный обед, для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды, разогреть еду.
• Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки, предоставляем скидки на продукцию компании.
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток», Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр, Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Мы классно отдыхаем: ведем яркую корпоративную жизнь, отмечаем праздники, выезжаем на природу, проводим конкурсы внутри рабочего процесса;
• Мы предлагаем ежедневные или еженедельные выплаты;
• Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.

САМБЕРИ - ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!