Средняя зарплата офис-менеджера в Хабаровске

Обязанности:

• Автотранспортное обеспечение деятельности организации
• Контроль за работой водителей, выпуск автотранспорта на линию (путевые листы, контроль расходования ГСМ, отчетность)
• Контроль соблюдения требований безопасности дорожного движения
• Подготовка закупочной документации для закупки товаров, работ, услуг для бесперебойного транспортного обслуживания

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы, связанной с материально-техническим обеспечением, не менее 3 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск

Функциональные обязанности

• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра.
• Формировать номенклатуру дел.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет.
• Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета.
• Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра.
• Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.

Требования

• Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.

Базовый социальный пакет

• Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей
• Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы
• 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• Соглашение на обработку персональных данных
• Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Обязанности:

• полное сопровождение сделки (проекта) от заключения договора до передачи готовой продукции покупателю (подготовка необходимых документов, контроль выполнения условий договоров, оплаты)
• деловая переписка: официальные письма, запросы, ответы, претензии.
• отправка, прием, регистрация корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
• ведение делопроизводства (учет документов, их систематизация, хранение, архивирование)
• обеспечение функционала офиса (исправность оргтехники, заказ канц.товаров и хоз. товаров)
• организация командировок: бронирование/покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ пропусков для сотрудников
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• опытный пользователь ПК и офисных программ
• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
• ответственность, внимательность
• коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

• интересные и разнообразные задачи
• официальное оформление и все социальные гарантии (отпуск, больничный)
• полный рабочий день в уютном офисе в центре города
• дружный коллектив и корпоративные мероприятия

Обязанности:

• Проверка первичной документации ( полный процесс по документообороту);
• Формирование заявок на оплату, работа в базах 1С (формирование внутренних документов).

Требования:

• Знание ПБУ ( бухгалтерское образование);

Условия:

• Мы соблюдаем ТК РФ, оплачиваем 36 календарных дней отпуска, больничный лист оплачиваем.
• Мы комфортно обедаем: для сотрудников мы бесплатно готовим горячий, комплексный обед, для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды, разогреть еду.
• Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки, предоставляем скидки на продукцию компании.
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток», Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр, Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Мы классно отдыхаем: ведем яркую корпоративную жизнь, отмечаем праздники, выезжаем на природу, проводим конкурсы внутри рабочего процесса;
• Мы предлагаем ежедневные или еженедельные выплаты;
• Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.

САМБЕРИ - ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности
Постараюсь описать максимально обширно должностные обязанности. ЗП зависит от квалификации специалиста с первых рабочих дней. Но не пугайтесь, вся эта работа выполняется без трудностей, мы всему научим, главное чтобы специалистом был человек шустрый, ответственный, самоорганизованный и компетентно осведомлен о будущем месте работы.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса с 9.00 до 18.00
  - Поддержание жизнедеятельности офиса (аккуратность при работе с офисной и бытовой техникой, цветы ухожены, всё на своих местах, чистота и порядок).
  - Встреча клиентов в офисе, оформление документов продаж.
  - Ведение кассовой книги.
  - Оформление отгрузочных документов и договоров.
  - Внесение входящих документов.
  - Поддержание актуальной информации в рекламных объявлениях.
  - Поддержание актуальной информации на витрине товаров.
  - Приём входящих звонков.
  - Работа с электронной почтой.
  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  - Ведение документооборота.
  - Сбор бухгалтерских документов.
  - Обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими и расходными материалами.
  - Выполнение поручений руководителя.
  - Освоение программных продуктов.

  Если офис-менеджер хорошо справляется со своими обязанностями и результативно общается с покупателями, хорошей прибавкой к окладу будут проценты с продаж.

Требования:

• Аккуратный и опрятный внешний вид.
  Знание офисных программ, умение работать с орг. техникой.
  Понимание этики делового общения.
  Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
  Грамотная устная и письменная речь.
  Умение работать в режиме многозадачности.

  Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, стремление к обучению

Условия:

• График работы: 5/2
• Официальное трудоустройство.
• Работа в центре города.
• Полный рабочий день.
• Отпуска 2*14+8

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и командировок руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
• Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
• Желательны высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator.
• Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
• Требуемый опыт работы: 1–3 года

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.

Обязанности:

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи
• готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу

Условия:

• работа в крупной стабильной Компании
• работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
• оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
• работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников

• офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80

• полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье

• развернутые резюме с фотографией соискателя рассматриваются в первую очередь
• наличие опыта работы будет вашим преимуществом