Средняя зарплата офис-менеджера в Хабаровске

Обязанности:

• полное сопровождение сделки (проекта) от заключения договора до передачи готовой продукции покупателю (подготовка необходимых документов, контроль выполнения условий договоров, оплаты)
• деловая переписка: официальные письма, запросы, ответы, претензии.
• отправка, прием, регистрация корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
• ведение делопроизводства (учет документов, их систематизация, хранение, архивирование)
• обеспечение функционала офиса (исправность оргтехники, заказ канц.товаров и хоз. товаров)
• организация командировок: бронирование/покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ пропусков для сотрудников
• выполнение поручений руководства

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• опытный пользователь ПК и офисных программ
• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
• ответственность, внимательность
• коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

• интересные и разнообразные задачи
• официальное оформление и все социальные гарантии (отпуск, больничный)
• полный рабочий день в уютном офисе в центре города
• дружный коллектив и корпоративные мероприятия

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 85 человек: приемы, переводы, увольнения, отпуска, смена графиков, командировки;
• Организация тренингов, семинаров, курсов (внутренних и внешних)
• Подбор персонала, формирование кадрового резерва;
• Сопровождение процесса адаптации, наставничества.
• Разработка систем материальной и нематериальной мотивации.
• Проведение опросов удовлетворенности сотрудников (engagement surveys).
• Формирование и поддержание корпоративных ценностей.
• Организация мероприятий для укрепления команды (team building).
• Формирование положительного имиджа компании как работодателя;
• Управление внутренними информационными каналами (чаты, рассылки, корпоративные порталы) размещение новостей, поздравлений и тд.
• Анализ потребности в обучении сотрудников.

Требования:

• Высшее образование в сфере управления персоналом, психологии или менеджмента.
• Опыт работы в сфере управления персоналом от 3 лет.
• Отличное знание трудового законодательства РФ.
• Ответственность, организованность, инициативность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в крупной, динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Регулярная выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек.
• Скидки на обслуживание для сотрудников и близких родственников.
• Корпоративные мероприятия и активный отдых.
• Если готовы присоединиться к нашему динамичному, прогрессивному коллективу, и принять активное участие в его дальнейшем росте и развитии, мы будем рады вас приветствовать в нашей команде.
• Пожалуйста, отправьте свое резюме и контактные данные, чтобы мы могли обсудить возможность сотрудничества.

Обязанности:

• Осуществление получения, хранения, учета, выдачи и транспортировки материальных ценностей, приобретенных от имени Банка у поставщиков и переданных работнику работодателем;
• Обеспечение подразделений офисной мебелью, сейфами, кассовым и депозитарным оборудованием, металлическими стеллажами, предметами интерьера, бытовой техникой, хозяйственными, канцелярскими и бумажно-беловыми товарами;
• Организация перемещение имущества Банка с привлечением специализированных компаний, включая проведение такелажных работ

Требования:

• Знание принципов материального учета имущества в организации.

Условия:

• трудоустройство согласно Законодательству;
• профессиональное обучение и развитие;
• конкурентная заработная плата;
• добровольное медицинское страхование;
• корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
• спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
• возможность построить карьеру в ведущем банке России;
• льготные условия кредитования.

Обязанности:

• Автотранспортное обеспечение деятельности организации
• Контроль за работой водителей, выпуск автотранспорта на линию (путевые листы, контроль расходования ГСМ, отчетность)
• Контроль соблюдения требований безопасности дорожного движения
• Подготовка закупочной документации для закупки товаров, работ, услуг для бесперебойного транспортного обслуживания

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы, связанной с материально-техническим обеспечением, не менее 3 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Проверка первичной документации ( полный процесс по документообороту);
• Формирование заявок на оплату, работа в базах 1С (формирование внутренних документов).

Требования:

• Знание ПБУ ( бухгалтерское образование);

Условия:

• Мы соблюдаем ТК РФ, оплачиваем 36 календарных дней отпуска, больничный лист оплачиваем.
• Мы комфортно обедаем: для сотрудников мы бесплатно готовим горячий, комплексный обед, для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды, разогреть еду.
• Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки, предоставляем скидки на продукцию компании.
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток», Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр, Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Мы классно отдыхаем: ведем яркую корпоративную жизнь, отмечаем праздники, выезжаем на природу, проводим конкурсы внутри рабочего процесса;
• Мы предлагаем ежедневные или еженедельные выплаты;
• Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.

САМБЕРИ - ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и командировок руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
• Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
• Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
• Желательны высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator.
• Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
• Требуемый опыт работы: 1–3 года

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.

«Группа компаний ПРОФФИКС» основана в 2014 году. На данный момент компания работает в двух направлениях: Светопрозрачные конструкции (установка и ремонт пластиковых окон и балконов) и Солнцезащитные системы (изготовление и установка жалюзи и рулонных штор).

Компания проводит КОНКУРСНЫЙ ОТБОР на вакансию Офис-Менеджер

Твои задачи:

• Работа с клиентами по телефону и на месте
• Выявление потребностей клиента
• Консультация по услугам и товарам компании
• Оформление заявок на замер и монтаж
• Оформление документов на монтаж
• Заключение договоров на месте
• Оплата счетов
• Формирование лояльности клиента к компании

Условия на твою должность:

• Работа с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, суббота с 09:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• График работы 2/2

ЖДЕМ ТВОЕ РЕЗЮМЕ!

НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Обязанности:

• Работа с документацией (входящая, исходящая корреспонденция, документооборот);
• Работа в ЭТРАН по оформлению ЖД накладных;
• Оформление ТТН, пропусков, ведение учета;
• Координация работы офиса в части обеспечения всем необходимым;
• Выполнение служебных поручений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и периферии (сканирование, копирование, умение работать с Excel таблицами, Word)
• Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
• Знание ЭТРАН приветствуется
• Внимательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное устройство
• Офис в центре (район ТЦ "ЭкоДом")

Обязанности:

• Офисный документооборот, входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, сканирование//копирование/распечатка документов, работа с почтой (отправка/получение писем), работа с ЭДО (1C, СБИС)
• Поддержание хозяйственного обеспечения офиса и подразделений: заказ канцелярии, картриджей, рекламной продукции, хоз. принадлежностей (в т.ч. вода, чай, кофе и пр. )
• Ответы на входящие звонки и запросы (без холодных звонков), консультирование клиентов, администрирование входящего/исходящего потока обращений ( в СРМ Битрикс 24)
• Оформление Заказов клиентов (выставление счетов на оплату)
• Администрирование сделок с клиентами (в т.ч. работа на электронных площадках, участие и оформление тендеров), сопровождение и оформление сделок (коммерческие предложения, договора, тендера, первичные документы), ведение переписок и претензионной работы с клиентами, регистрация в 1C и Битрикс 24
• Работа с прайсами, внесение отпускных цен в 1C
• Организация и сопровождение встреч, переговоров, мероприятий

Требования:

• Образование высшее
• Знание1C - ( хотя бы одной из программ: Бухгалтерия/Торговля/КА /ЕРП),
• Word, Excel, системы СРМ (Битрикс 24)
• Приветствуется знание номенклатуры строительных материалов
• Опыт работы от 1-го года

Условия:

• Заработная плата 95-100 тр (ежемесячный оклад 90 тр + квартальная премия)
• Трудоустройство в соот-и с ТК РФ, соц. гарантии, режим работы 5/2 с 9 до 18
• Адрес рабочего места: пер. Спортивный, 4 литер А (бизнес центр Интер-Плаза)

Обязанности:

В связи с расширением Планово-экономического отдела требуется офис- менеджер.

В обязанности ПЭО входит: первичная документация (Договоры, акты, счета, коммерческие предложения, текущие платежи), тендерные процедуры, организация ВЭД (таможня, логистика, сопутствующая документация). обучение персонала, актуализация разрешительных документов, сертификация.

В обязанности офис- менеджера может входить как отдельное направление так и помощь непосредственному руководителю в различных направлениях. Подробнее на собеседовании.
Направление деятельности компании: Проектная деятельность (экспертиза промышленной безопасности, периодическое техническое освидетельствование лифтов, ВЭД (поставка техники с Китая).

Требования:

Microsoft Office желательно: 1C: Предприятие 8.3, Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы. Главное желание учиться и осваивать новые направления.

Условия:

Официальное трудоустройство и сопутствующий этому стандартный пакет социальных гарантий. График работы: 5 / 2, с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00