Средняя зарплата офис-менеджера в Балашихе

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный
• Ежегодная индексация з/п
• Полностью белая зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу
• Суббота и воскресенье - выходные
• Соблюдение всех государственных праздников
• Очень дружелюбный коллектив

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, microsoft office
• Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность
• Инициативность, организаторские способности
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов

Обязанности:

• Планирование и контроль бюджета отдела;
• Ведение договорной работы с компаниями-контрагентами, контроль выполнения договоренностей;
• Обеспечение подразделения Филиала Компании товарно-материальными ценностями, контроль их сохранности; обеспечение и учёт корпоративной мобильной связи, надлежащего состояния помещений;
• Ежемесячное списание ТМЦ и анализ расходов административно-хозяйственной деятельности; проведение инвентаризации; контроль выполнения заявок по ремонтным и другим видам работ;
• Организация обеспечения специальной одеждой и других СИЗ, проведение на объектах дезинсекционных работ, санобработки помещений, утилизация твердых бытовых отходов и прочего образующегося вторсырья;
• Своевременное предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов на ежемесячной основе (сезонной, годовой), отчётность;
• Ответственность за организацию работ по ОТ, ТБ в АХО.

Требования:

• Иметь представление о производстве общестроительных работ;
• Успешный опыт работы в области складских процессов;
• Знать правила использования специальной техники, инвентаря для выполнения необходимых работ, правила внедрения дополнительных механизмов, замены деталей, а также основные технические и экологические требования к деталям и узлам;
• Уверенное владение ПК (офисные приложения, Excel – продвинутый пользователь);
• Опыт работы складской, хозяйственной деятельности, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office.

Условия:

• Опыт работы складской, хозяйственной деятельности, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office.
• Оформление по ТК РФ;
• Здоровье: ДМС, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
• Льготное питание на территории предприятия;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
• График 5/2 день с 8.00 до 17.00;
• Адрес Ногинск, Затишье п, Технопарк Успенский тер,6, стр. 5,скл. 5.1.