Средняя зарплата делопроизводителя в Санкт-Петербурге

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• приём заявок от клиентов
• оформление заявок на производство
• оформление счетов, первичных бухгалтерских документов, подготовка сопроводительных документов для отгрузки со склада
• оформление заявок на транспорт
• работа в 1C с документами, отчетами, карточками
• ведение реестра первичных документов для бухгалтерии
• ведение почтовой корреспонденции, реестра почтовых отправлений,
• отслеживание остатков готовой продукции, предоставление остатков клиентам по запрос

Требования:

• знание 1C:Предприятие 8.2
• умение хранить и систематизировать полученные документы и информацию
• Аккуратность (до педантичности), обязательность,
• образование не ниже среднегo специального

Условия:

• официальное оформление, "белая" зарплата
• современный, комфортабельный офис
• карьерный рост
• зарплата по итогам собеседования
• 5/2 с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан:

  Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела;

  Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота;

  Регистрировать исходящую корреспонденцию;

  Отправлять исходящие письма по электронной почте;

  Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле;

  Обеспечивать единый порядок документирования, организацию работ с документами, подготовку документов к передаче в архив СПбГЛТУ;

  Соблюдать сроки исполнения документов, заданий, поручений руководства;

  Принимать от работников отдела документы по учету и распоряжению объектами недвижимого имущества Университета для внесения их в дела;

  Вести электронные реестры отдела:

  - входящей и исходящей корреспонденции;

  - служебных записок;

  - доверенности;

  Оказывать содействие сотрудникам отдела в ведении других электронных реестров;

  Формировать заявки на автотранспорт, канцелярские принадлежности, оргтехнику, мебель.

Требования:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• Знать:
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Режим работы с понедельника по четверг с 9-00 до 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30

Обязанности:

Ведущий документовед обязан:

• осуществлять подготовку материалов к заседаниям Ученого совета Университета;
• координировать деятельность структурных подразделений Университета по подготовке материалов к заседаниям Ученого совета;
• оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям Университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава в соответствии с утвержденными в Университете локальными нормативными актами;
• организовывать информационное сопровождение деятельности Ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;
• осуществлять ведение, учет и сохранность документации Ученого совета Университета и другой документации, относящейся к деятельности Ученого секретаря;
• выполнять в установленном порядке прием, регистрацию и хранение диссертаций и документов, формирующих аттестационные дела соискателей ученых степеней;
• вносить информацию и документы соискателей ученых званий на сайте ВАКа;
• оформлять и отправлять аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий в ВАК;
• подготавливать и сдавать в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составлять описи дел для передачи в архив Университета.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Условия:

• Полный рабочий день Рабочее время: c понедельника по четверг с 09-00 по 17-45, в пятницу с 9-00 до 16-30

Обязанности:

• Подготовка документов (счета, договора, паспорта)

Требования:

• Усидчивость
• Педантичность

Условия:

• Работа в офисе с 9:00 до 16:00
• Обучение 1С на месте
• Карьерный рост

Условия:

• Официальная заработная плата и трудоустройство;
• Вы будете лицом компании, так как работа на ресепшене;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30;
• Развозка от метро;
• Столовая на территории учреждения;
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Работа с внутренней перепиской на имя руководства (на бумажном носителе и в электронном виде);
• Предварительное рассмотрение, регистрация, направление для визирования руководству, учет, хранение и передача в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства;
• Осуществлять справочно-информационную работу с работниками Учреждения по вопросам планирования рабочего дня руководителей;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта);
• Формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и электронном;
• Контроль документооборота Учреждения ( бумажного и электронного);
• Учет объема документооборота по входящим, исходящим, внутренним документам.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы;
• Эффективное планирование служебного времени;
• Умение работать с оргтехникой.
• Умение оперативно принимать и осуществлять решения.

Обязанности:

• Оформление коммерческих предложений по запросу Заказчиков;
• Работа с базой в 1C;
• Помощь в оформлении и подаче заявок на участие в закупочных процедурах.

Требования к кандидату:

• Опыт оформления и подачи заявок участия в тендерных процедурах, оформления коммерческих предложений;
• Опыт работы на электронных площадках, в электронных магазинах и ЕИС;
• Желателен опыт работы в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).

Условия работы:

• Работа в образовательной организации, осуществляющей дополнительное профессиональное образование;
• Работа в центре города (рядом Мариинский театр);
• Пятидневная рабочая неделя (рабочий день с 09.00 до 17.00);
• Отпуск в удобное работнику время;
• Возможность обучаться в рабочее время;
• Возможность длительное время трудиться с удовольствием.

Обязанности:

• Прием документов, проверка на наличие печатей, подписей
• Оформление доверенностей для водителей на возвраты, на паллеты
• Создание документов УПД, Заказ на сборку
• Проведение и печать УПД, счетов на оплату
• Подготовка полного комплекта документов, для отправки водителей
• Подбор сертификатов и деклараций
• Проведение корректировок
• и инвентаризаций, а также перемещений по служебным запискам склада
• Замена документов
• (распечатка, корректировка) по всем клиентам
• Поступление товара,
• перемещение товаров (внутри компании и со складов ответ. хранения)
• Закрытие месяца (архивирование)

Требования:

• Уверенный пользователь
• ПК, в том числе программы 1C на уровне продвинутого пользователя,
• Опыт работы от 1-года на аналогичной должности
• Внимательность, хорошая обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• М. Технологический институт, Балтийская, ж/д Боровая пешая доступность
• График 2/2
• Дополнительные задачи оплачиваются
• Работникам предоставляются огромные скидки на продукцию компании

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (штат до 100 ч) в 1C ЗУП (Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, подготовка приказов и распоряжений по сотрудникам);
• Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений по кадровым событиям;
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Ведение кадровых журналов;
• Работа в 1C Бухгалтерия 8.3 ЗУП (ведение учета кадровых мероприятий в соответствии с установленными правилами и регламентом);
• Подбор соискателей по открытым вакансиям.

Требования:

• Опыт работы с 1C Бухгалтерия 8.3 ЗУП;
• Опыт работы с кадровыми документами;
• Знание ТК РФ.

Условия:

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты зарплаты;
• Заработная плата на руки от 77 000 рублей, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• График работы 5/2;
• Режим работы с 8.00-17.00/9.00-18.00;
• ДМС после 2 месяцев работы;
• Свой тренажерный зал на территории производства.