Средняя зарплата делопроизводителя в Санкт-Петербурге

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронный документооборот;
• Подготовка писем, ответов на обращения, контроль сроков исполнения;
• Подготовка справок и отчетов;
• Работа с почтой РФ;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Владение ПК - уверенный пользователь, офисные программы;
• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательное отношение к людям;
• Ответственное отношение к работе;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Доброжелательный коллектив;
• Возможность совмещать работу и учебу (рассмотрим студентов старших курсов или заочников)

Обязанности:

• Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства;
• Администрирование процессов «Распорядительные документы» и «Исходящие документы» в СЭД (проверка, регистрация, сканирование, формирование в дела);
• Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения;
• Участие в рассмотрении и согласовании проектов нормативно-методических документов Организации, выполнение иных функций и поручений руководителя;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Ведение учета, обеспечение заказа и выдачи печатей и штампов;
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста.

Требования:

• Образование высшее (филологическое);
• Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения;
• Опыт работы в СЭД;
• Высокий уровень речевой культуры, грамотности.
• Уверенное владение программой Excel, MS- office, 1C: Документооборот;
• В службе ДОУ – от 5-ти лет;
• Опыт разработки регламентирующих документов, методических материалов, подготовки презентаций

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Возможность карьерного роста;
• Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального (специального);
• ПК-пользователь (Word, Excel).

Обязанности:

• оформление движения ТМЦ;
• создание расходных документов;
• контроль верного оформления покупателями расходных документов.

Условия:

• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• «белая» заработная плата 81 800 рублей к начислению (71 100 рублей «на руки»), выплачивается 2 раза в месяц + квартальная премия + доплата за выслугу лет;
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 13:00 до 22:00 (посменно), суббота, воскресенье - выходные дни.

Место работы: п. Шушары. Складской комплекс «Логопарк Шушары». Доставка для сотрудников от метро Купчино, г. Пушкин, пос. Ленсоветовский

На собеседование можно подойти с 9:00 до 17:00 в рабочие дни.

Возможная доставка для собеседования:

Автобус с табличкой на лобовом стекле, на которой написано «ОФИСМАГ СПБ».

Время отправления:
В 8:30 и 12:30 - со стороны Витебского проспекта в направлении Шушар, на противоположной стороне от метро Купчино.

Проезд до складского комплекса «Логопарк Шушары» возможен от станций метро «Звездная» или «Купчино» на маршрутном транспорте и автобусах, которые следуют в Колпино по Московскому шоссе. Необходимо выйти на остановке «Курьерский проезд». Автобусы: 196,197,388,521 (192,179 – м. «Звездная»). Маршрутные автобусы и такси 610,К-190, К-202, К-363, К-610А. Далее до конца по курьерскому проезду, второе КПП (дальнее). Через проходную прямо, никуда не сворачивая до конца одноэтажного здания, так, чтобы оно было по правую руку. Дойти до конца, перед Вами будет трехэтажное здание с серым крыльцом (навесом).

Архивариус-делопроизводитель Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

Обязанности:

• Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами).
• Прием поступающей документации на архивное хранение. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива. Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации. Архивная обработка документов постоянного и длительного срока хранения.
• Организация работы по выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление сводной номенклатуры дел организации.
• Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.
• Организация работы по регистрации, учету, и направление в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в системе электронного документооборота DocsVision.

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Знание документоведения и архивного дела (сроки хранения, утилизация и тп)
• Образование от средне-профессионального.
• Доп. Образование, курсы по направлению.
• Знание офисных программ - (Word, Excel), Умение работать в системе электронного документооборота уровень Пользователь/Продвинутый пользователь.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Входное тестирование кандидата

Условия:

• - Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 08.30 до 17.30, пт с 08.30 до 16.30
• - Трудоустройство согласно ТК РФ
• - Белая заработная плата
• - Полный социальный пакет (ДМС, путевки в санаторий, оплата спорта, помощь по жизненным ситуациям, мероприятия и т. Д.)
• - По итогам года выплачивается годовой бонус

Обязанности:

• Правовая экспертиза проектов:
• Правовых актов, приказов, распоряжений, контрактов, доп. Соглашений, конкурсной документации выполняемых работ;
• Договорная работа: составление, проверка и учет договоров;
• Осуществление судебно-исковой работы.
• Подготовка исковых заявлений, отзывов, возражений;
• Представление интересов по гражданским делам в судах, в арбитражных судах и административных органах;
• Оказание юридического сопровождение (помощи) сотрудникам и подразделениям компании;
• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков выполнения/завершения;
• Организация совещаний. Ведение протоколов совещаний;
• Входящая, исходящая корреспонденция, систематизация корреспонденции, ведение архива;
• Составление официальных писем для контрагентов;
• Получение и отправка исполнительной документации;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Требования: мы точно сработаемся с Вами, если:

• У Вас есть высшее юридическое образование;
• Опыт работы по специальности юриста от 1-3 лет и документооборота от 1 года;
• Опыт судебного представительства интересов физических или юридических лиц;
• Вы умеете работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Активная жизненная позиция, стремление к саморазвитию, целеустремленность и ответственность за результат;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: работа MS Word, MS Excel, знание программ ГАС РФ «Правосудие» и Мой Арбитр». Анализ судебной практики.

От Нас гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и заработная плата (оклад+ премия);
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Московская и м. Ленинский пр-кт (пл. Конституции);
• График работы 5/2 с 9-18 (пятница до 17:00);
• Дружный сплоченный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Откликайтесь скорее, Мы ждем именно Вас! Ключевые навыки: Анализ законодательства, Ведение документации, Консультация по правовым вопросам, Подготовка договоров, Представление в суде, Разработка юридических рекомендаций, Решение споров

Обязанности:

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• работа с письмами, сбор и публикация информации на электронных площадках;
• формирование отчетов.

Требования:

• высшее профильное образование;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в программе 1С Документооборот.

Условия:

• территориально: м. Удельная;
• график работы: 09-00 до 17-30 (5/2);
• заработная плата 60400 руб.;
• оформление по ТК РФ;
• льготное медицинское обслуживание.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Сортировка входящей почтовой корреспонденции и внутренних документов.
• Оформление, обработка, получение и отправление почтовой корреспонденции через почтовые отделения связи. Еженедельный поход на почту (2-3 раза в неделю).
• Систематизация документов по делам в отделе

Требования:

• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• Быстрая обучаемость.
• Опыт работы в образовательной организации будет вашим преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полный рабочий день с 9:30 до 18:00;
• Работа в центре города (пешая доступность от м. Петроградская)